• Subsecretario para las Fuerzas Armadas
    Galo Eidelstein Silber Decreto 248, 29/11/2010, publicado 27/01/2012, ultima versión y modificación 29/02/2020
    1. Realizar la gestión de los asuntos de naturaleza administrativa y la tramitación de la documentación respectiva proveniente de las Fuerzas Armadas o de los organismos del sector que corresponda.
    2. Proponer al Ministro y coordinar políticas sectoriales para el personal de la defensa nacional en materias que sean de su competencia.
    3. Elaborar los decretos, resoluciones, órdenes ministeriales y oficios relativos a nombramientos, ascensos, retiros, renuncias, destinaciones, comisiones de servicio al extranjero y, en general, todos aquellos actos administrativos orientados a la resolución sobre solicitudes, beneficios u otros asuntos que deban tramitarse por la Subsecretaría, y que interesen al personal de las Fuerzas Armadas en servicio activo, a las personas en situación de retiro de las mismas, y a sus familias.
    4. Proponer al Ministro y evaluar la política sectorial sobre reclutamiento.
    5. Desempeñar todas las funciones administrativas que corresponda llevar en relación con asuntos de índole territorial, medioambiental, de responsabilidad social o de colaboración al desarrollo que sean de competencia del Ministerio o sus organismos dependientes, así como proponer las orientaciones gubernamentales para las políticas institucionales sobre la materia.
    6. Proponer al Ministro la programación financiera y presupuestaria de largo plazo de los recursos del sector.
    7. Formular y evaluar, en coordinación con el Subsecretario de Defensa, el anteproyecto de presupuesto del Ministerio de Defensa Nacional, incluyendo los anteproyectos de presupuesto de las instituciones armadas propuestos por sus Comandantes en Jefe.
    8. Coordinar y supervisar la ejecución del presupuesto asignado al Ministerio y asesorar al Ministro en aquellos asuntos que tengan relación con la aplicación de las normas y planes para la elaboración y ejecución presupuestaria del Ministerio y de sus instituciones dependientes.
    9. Estudiar el financiamiento de los proyectos de adquisición e inversión para las Fuerzas Armadas.
    10. Dar cumplimiento a los actos que se derivan de la aplicación de los artículos 19 bis y 71 del decreto ley N°1263, de 1975.
    11. Proponer al Ministro el texto de los informes al Congreso Nacional sobre las políticas y planes de la defensa nacional, en aquellas materias que sean competencia de la Subsecretaría.
    12. Proponer al Ministro el texto de los informes al Congreso Nacional sobre la ejecución del presupuesto asignado al Ministerio y sobre el financiamiento de los proyectos de adquisición e inversión para las Fuerzas Armadas.
    13. Supervisar, en conformidad con las instrucciones del Ministro de Defensa Nacional y sin perjuicio de las facultades del Ministerio de Hacienda, la inversión de los recursos asignados a los organismos, servicios e instituciones del sector defensa.
    14. Proponer al Ministro y evaluar las políticas de recursos humanos del Ministerio y de los organismos a que se refiere el artículo 4º de esta ley, y administrar su personal, sin perjuicio de lo que las normas militares pertinentes dispongan respecto al personal militar destinado en el Ministerio.
    15. Adquirir y abastecer oportunamente a los órganos del Ministerio de los elementos y servicios básicos que requieran para el desempeño de sus funciones.
    16. Proponer al Ministro e implementar la política de informática del Ministerio.
    17. Administrar y mantener equipos, infraestructuras y bienes muebles e inmuebles del Ministerio.
    • Gabinete Asesor Subsecretario
      Luis Lobos Meza
      Encargado de desempeñar funciones de secretaría y apoyo administrativo; coordinar la agenda del Subsecretario; fiscalizar las actividades del sector y servicios asociados a la Subsecretaría; prestar al Subsecretario asesoría jurídica, legislativa, de prensa y comunicaciones, político-estratégicas y económico-financieras, y efectuar las tareas de control y auditoría interna de la Subsecretaría.
      • Unidad de Asesoría y Estudios
        Resolución exenta N° 2180 del 09/04/2014
        1. Asesorar en materias legislativas al Subsecretario para las FF.AA, en cumplimiento de las orientaciones y directrices impartidas por el Ministerio de Defensa Nacional, para la puesta en marcha de proyectos prioritarios relativos al área de la defensa.
        2. Asesorar al Subsecretario para las FF.AA en la definición, programación y desarrollo de estudios, derivadas de su agenda.
        3. Asesorar en la planificación de las reuniones periódicas y permanentes de aquellos Subcomités de carácter ministerial y de representación interna que sean necesarios implementar, de acuerdo con la dinámica coyuntural y los objetivos definidos por la autoridad.
        4. Proponer al Subsecretario para las Fuerzas Armadas los programas y canales de vinculación con otros Ministerios y Organismos, tanto públicos como privados, nacionales y extranjeros, con la finalidad de crear o mantener vínculos con las Instituciones de la Defensa Nacional, en materia de interés Institucional y Ministerial.



    • Divisiones de la
      Subsecretaría para las Fuerzas Armadas
      • División de Asuntos Institucionales
        Francisca Oyarzún Sanhueza Decreto 248, 29/11/2010, publicado 27/01/2012, ultima versión y modificación 29/02/2020

         

        1) Planificar, implementar, tramitar, ejecutar y evaluar materias reglamentarias, administrativas y previsionales del sector activo y pasivo de las instituciones de las Fuerzas Armadas y demás organismos dependientes o que se vinculan con el gobierno a través del Ministerio de Defensa Nacional;
        2) Sugerir políticas para el cumplimiento de la normativa y orientaciones gubernamentales que deban ser implementadas en el sector de la defensa, su seguimiento y evaluación, como también asesorar al Subsecretario para las Fuerzas Armadas en todas aquellas materias que éste lo requiera; y
        3) Proponer al Subsecretario el texto de los informes al Congreso Nacional sobre las políticas y planes de la defensa nacional, en aquellas materias que sean competencia de la Subsecretaría
        • Depto. Políticas Institucionales
          Viviana Ambler González Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021
          OBJETIVO GENERAL Gestionar acciones, elaborar políticas y desempeñar funciones administrativas en materias relacionadas con asuntos de índole territorial, medioambiental, de responsabilidad social, así como también planificar y dirigir aquellas de colaboración al desarrollo del sector defensa, con el propósito de apoyar al logro de los objetivos de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas.
          OBJETIVO DEL CARGO El cargo tiene por objetivo la planificación y gestión de todos los procesos administrativos que se desprendan de la formulación, implementación, evaluación y control de políticas institucionales y públicas en el ámbito de la responsabilidad social, medio ambiente y educativa hacia los organismos de la Defensa Nacional.
          • Unidad de Género
            Resolución exenta N°3874 del 15/06/2016
            a) Asesorar al Subgrupo de Género de la Mesa de Inclusión y no Discriminación del Ministerio de Defensa Nacional, en los temas relacionados con la promoción de la equidad de género, en el marco de la normativa legal vigente y las orientaciones gubernamentales, resguardando las definiciones estratégicas de la Subsecretaria para las Fuerzas Armadas, colaborar en las siguientes tareas:
            – Estudiar, aportar, sugerir y adecuar políticas, planes y programas que tenga el Ministerio de Defensa para incorporar la temática de género en las instituciones de las FFAA y sus instituciones dependientes.
            – Colaborar en la promoción en el Ministerio de Defensa, la capacitación de los funcionarios / as para incorporar el enfoque de género en Chile y en el extranjero
            – Mantenerse en constante capacitación sobre temáticas de género en Chile y en el Extranjero
            b) Ejecutar las coordinaciones necesarias de acuerdo a lo señalado por la Asesora del Subgrupo de Género del Ministerio de Defensa, para el quehacer en materia de género del Ministerio de Defensa, para el quehacer en materia de género del sector en su conjunto, con el fin de orientar, dar coherencia al trabajo e impartir indicaciones e instrucciones ministeriales al quehacer de las organizaciones dependientes.
            c) Ejecutar las instrucciones impartidas por LA Asesora del Subgrupo de Género del Ministerios de Defensa, con el propósito de dar nuevo impulso a la política de género en las instituciones de la Defensa e incorporar en la agenda sectorial la asimilación de las leyes de no discriminación.
            d) Asesorar al Jefe (a) de Servicio de la Subsecretaria para las fuerzas Armadas en el desarrollo de la equidad de género dentro de la institución, en el marco de la normativa vigente en las siguientes materias:
            – Estudiar, analizar y diagnosticas el estado de la institución en materia de género
            – Estudiar, proponer y/o adecuar políticas, planes y programas que tenga la institución, para incorporar la igualdad de género
            – Proponer un plan de trabajo anual con iniciativas, acciones, orientadas a promover la igualdad de género en la institución
            – Proponer incorporar la temática de enfoque de género en el Plan Anual de Capacitación de la Institución
            – Establecer iniciativas y acciones en aquellas áreas en dónde deban implementarse políticas de igualdad de género
          • Unidad de Apoyo y Colaboración
            al Retirado y/o Montepiado
            Resolución exenta N° 1815 del 21/04/2021
            ESTABLÉCESE que las funciones de la Unidad son:

            1. Gestionar el apoyo y la colaboración al retirado/a y/o montepiado/a, en materias relativas a convenios de salud existentes, listado de asociados y demás información pertinente, buscando la mejora continua del soporte y asistencia.
            2. Fomentar la relación con otros organismos del Estado cuyo propósito se relacione con las necesidades del público objetivo de la Unidad, para transmitir y colaborar en la gestión de sus principales requerimientos.
            3. Analizar la información recibida proponiendo acciones que mejoren el servicio al retirado/a y/o montepiado/a.
            4. Establecer una metodología de atención dentro de la SSFFAA para el retirado (a y/o montepiado/a).
            5. Proponer instructivos, relacionados al área de la salud, para difusión al retirado/a y/o montepiado/a, previa aprobación de la autoridad.
            6. Coordinar con las Instituciones de las FF.AA. y Caja de Previsión de la Defensa Nacional (CAPREDENA), la actualización trimestral de la información a difundir, para ser entregada posteriormente a la División Administrativa y a su Departamento de Atención Ciudadana.
            7. Elaborar informes trimestrales para conocimiento de la autoridad y de los estamentos participantes, que contengan el trabajo realizado y medidas adoptadas.
            8. Otras funciones que disponga la autoridad en el marco de los objetivos de la Unidad.
            ESTABLÉCESE que la referida Unidad estará a cargo de un funcionario/a del Departamento de Políticas Institucionales cuyas funciones serán las siguientes:

            1. Dirigir las tareas de la Unidad de Apoyo y Colaboración al retirado/a y/o montepiado/a.
            2. Presentar a través de la División Asuntos Institucionales, las propuestas de directrices y documentos relacionados a materias que permitan mejorar la atención al retirado/a y/o montepiado/a.
            3. Coordinar los trabajos de atención al retirado/a y/o montepiado/a con la División Administrativa, el Departamento de Atención Ciudadana, las Instituciones de las Fuerzas Armadas y CAPREDENA, en materias relativas a convenios de salud, listado de asociados de retirados, entre otras.
            4. Integrar equipos de trabajo de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas, en materias de estudio de proyectos de ley o reglamentos que digan relación con la atención al retirado/a y/o montepiado/a, cuando fuere requerido.
            5. Velar por la actualización periódica de la base de datos de la Unidad para su correcto funcionamiento.
            6. Fomentar vínculos institucionales de orden técnico con las Instituciones de las Fuerzas Armadas, CAPREDENA y otros organismos.
            7. Realizar propuestas en orden a mejorar, innovar y/o promover acciones que tengan relación con la atención al retirado/a y/o montepiado/a.
            8. Otras labores relacionadas a los objetivos de la Unidad que le asigne su jefatura directa.
        • Depto. Gestión Institucional
          Daniela Auzian Inostroza Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          Planificar, implementar, tramitar, ejecutar y evaluar materias reglamentarias, y administrativas del sector activo de las Instituciones de las Fuerzas Armadas y demás organismos dependientes o que se vinculan con el gobierno a través del Ministerio de Defensa Nacional. Sin desmedro de sugerir política para el cumplimiento de las normativas y orientaciones gubernamentales sobre tramitación administrativa que deban ser implementadas por el sector defensa, como también, asesorar al Jefe de la División Asuntos Institucionales y al Subsecretario para las Fuerzas Armadas en todas las materias que estos requieran, con el propósito de contribuir en el logro de los objetivos de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas.

          • Sección Decretos Carrera Funcionaria
            Resolución exenta N° 5512 del 20/09/2023

            Tramitar los Decretos de Nombramientos en la planta, Nombramientos en cargos, Ascensos y Retiros de Oficiales de las Fuerzas Armadas y Organismos dependientes del Ministerio de Defensa Nacional

          • Sección Reserva y Tramites Institucionales
            Resolución exenta N° 5512 del 20/09/2023

            Tramitar los Decretos de Llamados, Nombramientos, Ascensos y Términos del Personal de Reserva Activa y Pasiva de las Instituciones de las Fuerzas Armadas, así como también, la elaboración de actos administrativos referidos a condecoraciones y medallas, Ingresos de tropas, Autenticaciones, Premilitares, Bienes Inmuebles, Aumento de material bélico y concurrencia al país, entre otros

          • Sección Decretos Comisiones de Servicio al Extranjero
            Resolución exenta N° 5512 del 20/09/2023

            Formalizar los actos administrativos mediante los cuales la Autoridad Ministerial dispone las comisiones de servicio al extranjero para el personal de las Fuerzas Armadas y Organismos Dependientes al Ministerio de Defensa Nacional

          • Sección Pasaportes y Visas
            Resolución exenta N° 5512 del 20/09/2023

            Coordinar el proceso de capturas de Pasaportes y Visas de las Comisiones de Servicio al Extranjero del personal de la Armada de Chile y de las/os funcionarias/os de los Gabinetes de Subsecretario/a y Ministro/a

          • Sección Archivo Institucional
            Resolución exenta N° 5512 del 20/09/2023

            Custodiar y resguardar los actos administrativos emanados por la Subsecretaria para las Fuerzas Armadas, sumado a la conservaciones y restauración de la documentación histórica existente.

          • Sección Control de Gestión
            Resolución exenta N° 5512 del 20/09/2023

            Analizar y evaluar la gestión interna del Departamento, mediante la medición de indicadores vinculados a las definiciones estratégicas de la Institución, control y seguimiento de los procesos de gestión asociados al cumplimiento de metas, además de la gestión de las auditorías realizadas al Departamento

        • Depto. Previsión Social
          Nelson Muga García (S) Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          El departamento de Previsión Social tiene por misión la elaboración de las resoluciones que conceden beneficios previsionales al personal de las Fuerzas Armadas y Organismos Dependientes afectos a la Caja de Previsión de la Defensa Nacional, que se acogen a retiro, a sus asignatarios de montepío y a sus asignaciones familiares. Como asimismo el de asesorar a la autoridad en materias que tengan que ver con el sector pasivo de las Fuerzas Armadas.

          • Unidad de Reparación y
            Asistencia a Victimas de Explosión
            de Minas u otros Artefactos
            Explosivos Militares
            Resolución exenta N° 1701 del 09/03/2018
      • División Jurídica
        Juan Carlos Valdivia Salgado Decreto 248, 29/11/2010, publicado 27/01/2012, ultima versión y modificación 29/02/2020
        1) Asesorar e informar en todas aquellas materias que los Subsecretarios requieran;
        2) Asesorar en la elaboración de los actos administrativos que los Subsecretarios le encomienden;
        3) Colaborar con las funciones que desempeñen las áreas de asesoría jurídica y legislativa del gabinete del Ministro;
        4) Dar cumplimiento a las obligaciones de la Subsecretaría en materia de transparencia activa y pasiva, provenientes de la ley N°20.285;
        5) Desarrollar las acciones para implementar y materializar la Política Nacional de Uso del Borde Costero; y
        6) Analizar y gestionar las solicitudes relacionadas con concesiones marítimas y acuícolas de competencia del Ministerio.
        • Depto. Jurídico
          Administrativo y Transparencia
          Miguel Cáceres Plaza Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021
          OBJETIVO GENERAL
          Asesorar en el ámbito constitucional, legal y reglamentario al Jefe de la División Jurídica en todas aquellas materias jurídicas asignadas por la ley y el Reglamento Orgánico y de Funcionamiento de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas, así como las tareas encomendadas reglamentariamente al DepartamentoOBJETIVO DEL CARGO
          El cargo tiene por objetivo la elaboración de actos administrativos, análisis y resolución de asuntos jurídicos y legislativos propios de la Subsecretaría, en especial en dar cumplimiento a las obligaciones en materias de normativa y de transparencia activa y pasiva.
          • Sección Jurídica
            Administrativa
            Resolución exenta N° 2448 del 05/04/2024
          • Sección de
            Transparencia
            Resolución exenta N° 2448 del 05/04/2024
            • La sección será directamente responsable del cumplimiento de las obligaciones de la Subsecretaría en materia de transparencia activa y pasiva, provenientes de la ley N°20.285.

            Lo anterior, sin perjuicio del cumplimiento de las demás instrucciones que ordene la Jefatura del Departamento Jurídico, y las contempladas en el Manual de Procedimiento respectivo.

          • Sección Seguimiento
            Judicial y Procesos
            Resolución exenta N° 2448 del 05/04/2024
            • La sección será directamente responsable de la supervigilancia de los procedimientos disciplinarios instruidos por la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas y de los juicios en que tengan algún interés el Ministerio de Defensa Nacional o la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas, según corresponda.
            • En general preparar respuesta a requerimientos jurisdiccionales de los Tribunales de Justicia y Consejo de Defensa del Estado.
            • Efectuar el seguimiento de las causas judiciales seguidas en contra de esta
              Secretaria de Estado.


            En general, Todo lo relacionado con el seguimiento y control de los procesos disciplinarios seguidos en el Ministerio de Defensa Nacional.


            Lo anterior, sin perjuicio del cumplimiento de las demás instrucciones que ordene la Jefatura del Departamento Jurídico.

        • Depto. Estudio y Análisis
          Roberto Reveco Díaz Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          Asesorar en el ámbito constitucional, legal y reglamentario al Jefe de la División Jurídica en todas aquellas materias jurídicas asignadas, elaborar los actos administrativos que éste requiera, de acuerdo a las tareas asignadas, contribuir al logro de los objetivos de la División Jurídica y colaborar en el ámbito legislativo. Además, actuar como coordinador técnico jurídico con las instituciones de las Fuerzas Armadas y órganos dependientes del Ministerio o que se relacionan con el Gobierno a través de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas

        • Depto. Asuntos Marítimos
          María Susana Belmar Ahonzo Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          Coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones asignadas al Departamento de Asuntos Marítimos, en el otorgamiento de concesiones y administración del borde costero.

          • Sección
            de
            Estudios y
            Gestión Costera
            Resolución exenta N° 3684 del 15/06/2023

            La sección será directamente responsable del estudio y análisis de políticas y normas que se aplican en las materias de competencia del Departamento de Asuntos Marítimos.

            Lo anterior, sin perjuicio del cumplimiento de las demás instrucciones que ordene la Jefatura del Departamento de Asuntos Marítimos.

          • Sección
            de
            Análisis Territorial
            Resolución exenta N° 3684 del 15/06/2023

            La sección será directamente responsable de todas las gestiones asociadas a la respectiva área de trabajo, dentro de las que se pueden mencionar: el análisis geográfico y cartográfico de las figuras de afectación que se tramitan por el departamento, es decir, revisión de planos correspondientes a concesiones marítimas y concesiones de acuicultura.

            Lo anterior, sin perjuicio del cumplimiento de las demás instrucciones que ordene la Jefatura del Departamento de Asuntos Marítimos.

          • Sección
            de
            Concesiones de Acuicultura
            Resolución exenta N° 2657 del 28/05/2021

            La sección es directamente responsable de todas las gestiones asociadas a la respectiva área de trabajo, dentro de las que se pueden mencionar el: análisis de las solicitudes de concesiones de acuicultura, elaborando así las resoluciones de otorgamiento, modificación, término, ampliación de plazo, caducidad. Lo anterior, sin prejuicio del cumplimiento de las demás instrucciones que ordene la jefatura del Departamento de Asuntos Marítimos

          • Sección
            de
            Concesiones Marítimas
            Resolución exenta N° 2657 del 28/05/2021

            La sección es directamente responsable de todas las gestiones asociadas a la respectiva Sección, dentro de las que se pueden mencionar el: análisis de las solicitudes de concesiones marítimas y de la propuesta de actos administrativos, tanto de otorgamiento como de renovación, modificación, transferencia, entre otros tramites vinculados con este título administrativo de ocupación del borde costero. Lo anterior, sin prejuicio del cumplimiento de las demás instrucciones que ordene la jefatura del Departamento de Asuntos Marítimos

      • División
        Administrativa
        Samir Garrido Toro Decreto 248, 29/11/2010, publicado 27/01/2012, ultima versión y modificación 29/02/2020
        1) Proponer, implementar y evaluar las políticas de recursos humanos del Ministerio;
        2) Prestar colaboración al Subsecretario en la administración y mantención de la infraestructura, bienes y medios tecnológicos y de información;
        3) Sugerir la implementación de la política de información ministerial; y
        4) Colaborar con la administración del sistema de atención ciudadana ministerial.
        • Depto. Gestión de
          Recursos Humanos
          Karen Sepúlveda Valdés (S) Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          El Departamento de Gestión de Recursos Humanos, es un departamento dependiente de la División Administrativa de la Subsecretaria para las Fuerzas Armadas, responsable de planear, organizar, desarrollar, coordinar y controlar el desempeño eficiente del personal de la organización, velando por un eficaz reclutamiento y selección de personal, evaluación de desempeño, entrenamiento y desarrollo de personas, pago de remuneraciones, entre otras actividades

        • Depto. Tecnología de la
          Información y Comunicaciones
          Juan Vásquez Carrasco Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          El Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones tiene por objeto asegurar la correcta administración y seguridad de las redes y sistemas informáticos y computacionales, así como también, mantener y corregir los hardwares y softwares disponibles para el uso de los funcionarios, a fin de proporcionar la continuidad operativa y seguridad de los equipos y servicios tecnológicos al interior de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas y Gabinete del Ministerio de Defensa Nacional.

        • Depto. Atención Ciudadana
          Marlem Cáceres Arteaga (S) Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          El Departamento de Atención Ciudadana tiene por objeto planificar, controlar y garantizar la correcta recepción, registro, tramitación y despacho de la documentación de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas y Gabinete del Ministerio de Defensa Nacional, así como también, generar las acciones administrativas necesarias que aseguren la efectividad de los mecanismos de consulta, tanto de usuarios internos como externos, en armonía a los objetivos y productos estratégicos institucionales.

        • Depto. Servicios Generales
          Felipe Chandía Trujillo Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          El Departamento de Servicios Generales tiene por objeto proporcionar oportuna y eficientemente los servicios que requiera la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas y Gabinete del Ministerio de Defensa Nacional en materias de transporte, mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, equipos de oficinas, administración y contratos por limpieza de oficinas e infraestructura de la institución, políticas de seguridad y prevención de riesgos, de conformidad a lo establecido en las normativas aplicables sobre las materias.

        • Servicio de Bienestar
          Nadia Saba Cifuentes Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          El Servicio de Bienestar tiene por objeto contribuir al bienestar de los afiliados y sus cargas familiares, gestionando beneficios de salud, subsidios, recreación y ayudas sociales. Logrando de este modo ser un elemento cooperador entre el funcionario y la organización, conforme a las disponibilidades presupuestarias y normas dispuestas por la Superintendencia de Seguridad Social

          • Unidad de Retiro
            Resolución exenta N°6562 del 20/09/2016
            a) Orientar en forma personalizada a los funcionarios que soliciten retiro de la Subsecretaria para las Fuerzas Armadas, en cuanto al procedimiento de desvinculación en especial a aquellos que cumplan con los requisitos a corto, mediano y largo plazo para la obtención de algún beneficio, sea de índole previsional u otro afín, con el objeto de satisfacer las interrogantes que se han presente para cada caso en particular respecto a la información previsional y de beneficios que de ello se originen, de manera que facilite y permita una óptima decisión del funcionario en relación a la materia.
            b) Asumir un rol facilitador y coordinados entre el funcionario y el área de beneficios de la Sección Administración de Personal del Departamento Gestión de Recursos Humanos.
            c) Proporcionar en forma clara y expedita la información y orientación a todos aquellos funcionarios que les sea aplicable la normativa correspondiente relativa a la bonificación de incentivo al retiro
            d) Mantener contacto permanente con los funcionarios renunciados mientras sean tramitados sus expedientes con el fin de mantenerlo informado de los avances en la tramitación respectiva.
            e) Capacitar e informar, en forma previa a la decisión personal de acogerse a retiro y/o a la obtención de pensión y beneficios previsionales de incentivo, según sea el caso, sobre información relevante de los sistemas previsionales respectivos en cuanto a sus prestaciones y beneficios correspondientes en lo pertinente a coberturas y modalidades de pensión, como asimismo, sobre los procedimientos a seguir para la obtención de la pensión, rentas vitalicias u otras afines.
            f) Informar precio a la decisión de desvincularse, sobre el procedimiento y tramite de obtención de bonos post-laborales, si correspondiente.


        • Unidades
          dependientes de la
          División Administrativa
          • Unidad
            de Calidad de Vida
            Resolucion exenta N° 5359 del 31/08/2022
            a. Tendrá a cargo la elaboración de un plan de calidad de vida con perspectiva de género, de acuerdo a los lineamientos del servicio Civil.
            b. Adoptar las medidas para la ejecución del pan indicado en el literal precedente.
            c. La Unidad de Calidad de Vida, será un órgano colegiado que contará con la participación de:
            • Un representante del Área de Desarrollo Organizacional, dependiente del Departamento Gestión de Recursos Humanos.
            • Un representante de Género de cada Departamento, de la División administrativa.
            • Un representante de la Unidad de Género, dependiente del Departamento de Políticas Institucionales, de la División Asuntos Institucionales.
          • Unidad de Planificación y
            Control de la Gestión
            Resolución exenta N° 6560 del 20/09/2016
            1. Estudiar y proponer al Subsecretario las actividades de planificación de corto y mediano plazo que sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas
            2. Desarrollar todas aquellas actividades relacionadas con el diseño, coordinación y control de los procesos de planificación institucional.
            3. Estudiar y proponer al Subsecretario el sistema de control de gestión.
            4. Velar por el cumplimiento de las políticas y directrices gubernamentales en las materias concernientes.
            5. Coordinar la formulación del Programa de Mejoramiento de la Gestión.
            6. Elaborar el Balance de Gestión Integral de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas.
            7. Coordinar y controlar el cumplimiento de los Sistemas comprometidos en el marco del Programa de Mejoramiento de la Gestión.
            8. Coordinar la formulación del Convenio de Desempeño Colectivo, la definición de los equipos que se crearán y las metas que se comprometerán.
            9. Coordinar, controlar y evaluar el cumplimiento del Convenio de Desempeño Colectivo de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas.
            10. Coordinar con las Divisiones y los Departamentos de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas, los procesos de planificación y control de gestión institucional.
            11. Apoyar el proceso de formulación presupuestaria en materias de su competencia.
            12. Estudiar y proponer al Subsecretario la Matriz de Riesgos institucional.
            13. Asesorar, coordinar, controlar y validad, la formulación e implementación de los principales procesos, riesgos y planes de tratamiento definidos por las Divisiones y Departamentos de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas.
            14. Realizar visitas en terreno cuando el análisis de la gestión lo amerite.
            15. Participar en las distintas instancia y mesas de trabajo relacionadas con la planificación, el control de la gestión o la mejora institucional.
            16. Las demás funciones que el Subsecretario le encomiende.
          • Unidad de Relaciones Laborales
            Resolución exenta N° 99 del 11/01/2023

            Establecer una relacion sistemática con las asociaicones de funcionarios indicadas en la Ley N° 19.296 y garantizar la participación de aquellas, en las politicas de esta Subsecretaría

      • División de
        Presupuesto y Finanzas
        Gian Franco Suil Herrera Decreto 248, 29/11/2010, publicado 27/01/2012, ultima versión y modificación 29/02/2020
        1) Asesorar al Subsecretario en todo lo que dice relación con la administración financiera del Estado;
        2) Ejercer la supervisión en materia presupuestaria de los organismos del sector defensa;
        3) Prestar colaboración al Subsecretario en la administración del sistema de adquisiciones y de inventarios del Ministerio y en la administración de los fondos que leyes especiales le asignen al Ministerio;
        4) Estudiar el financiamiento de los proyectos de adquisición e inversión para las Fuerzas Armadas; y
        5) Proponer al Subsecretario el texto de los informes al Congreso Nacional sobre la ejecución del presupuesto asignado al Ministerio y sobre el financiamiento de los proyectos de adquisición e inversión para las Fuerzas Armadas.
        • Depto. de
          Presupuesto
          Roberto Quevedo Rojas Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          Contribuir a la oportuna y efectiva toma de decisiones por parte de las autoridades ministeriales, mediante la gestión, control y ejecución de los procesos financieros y presupuestarios de la Subsecretaria para las Fuerzas Armadas, y la supervigilancia de los procesos presupuestarios de los servicios dependientes y relacionados del Ministerio de Defensa Nacional, considerando una organización coordinada de sus tareas de acuerdo a los procedimientos y normativas vigentes, con personal capacitado que entrega asesoría de calidad, orientada a una mejora continua en el cumplimiento de los requerimientos tanto de los usuarios internos como externos

          • Unidad de Presupuesto
            Subsecretaría para las
            Fuerzas Armadas
            Resolución exenta 6827 del 08/11/2022

            Gestionar el procesos de formulación, ejecución y control presupuestario de la Subsecretaria para las Fuerzas Armadas y los Organismos dependientes, generar productos a nivel analitico, coordinar las labores operativas y de reportabilidad de la Unidad. Control, monitorear y realizar el seguimiento de la ejecución presupuestaria de acuerdo a lo estipulado en la ley de Presupuestos del Sector Publico y la normativa legal vigente, prestando asesoria en materias presupuestarias.

          • Unidad de Presupuesto Capítulos
            Resolución exenta 6827 del 08/11/2022

            Coordinar y participar del proceso de estudio, planificación, ejecución y control presupuestario del Ministerio de Defensa Nacional y sus Capítulos, realizando seguimiento de la adecuada y oportuna ejecución de los recursos asignados, conforme a lo estipulado en la Ley de Presupuesto del Sector Publico y la normativa vigente del Sector Defensa

        • Depto. de
          Contabilidad y Finanzas
          Marisol Ramírez Olivares Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          El Departamento de Contabilidad y Finanzas tiene por objeto velar por la aplicación del sistema de contabilidad general de la Nación, esto a través del registro de los hechos económicos, la ejecución de pagos y los informes financieros reportados a la Contraloría General de la República, conforme a la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado y otras derivadas de ésta última

        • Depto.
          Adquisiciones
          Fabiola Montecinos Rodríguez Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          Contribuir en el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, mediante la eficiente adquisición de bienes y servicios, considerando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables en el ámbito de su competencia, junto con los principios de transparencia y probidad, con la finalidad de optimizar el uso de los recursos públicos

        • Unidad de Administración
          Financiera de Capacidad
          Estratégica
          Pablo Moyano Silva Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          Efectuar el estudio, analisis y gestión de los recursos para el financiamiento de los proyectos de adquisicion, inversión y sostenimiento de las capacidades estrategicas de la Defensa, ademas de fiscalizar, revisar y aprobar las rendiciones de cuentas de los recursos involucrados, y de las inversiones ya decretadas con fondos provenientes de la Ley N° 13.196

      • División de
        Auditoría
        Matías Bustamante Urzúa Decreto 248, 29/11/2010, publicado 27/01/2012, ultima versión y modificación 29/02/2020
        1) Asesorar al Subsecretario en la fiscalización y/o control de los actos administrativos y financieros de su competencia; y
        2) Ejecutar todas aquellas funciones de control interno de los organismos, servicios e instituciones del sector defensa que dispongan la normativa legal, reglamentaria y técnica o las autoridades ministeriales competentes.
        • Depto.
          Auditoría Interna
          Joselyn Toro Ayala (S) Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          Será la misión del Departamento de Auditoría Interna, asesorar a las autoridades de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas en la fiscalización y/o control de los actos de su competencia, así como también planificar y efectuar las auditorías con el propósito de agregar valor a la organización, para mejorar sus operaciones, contribuir al logro de sus objetivos y evaluar y mejorar la efectividad de la administración de riesgos, el control y el proceso administrativo.

        • Depto.
          Control Interno
          Marcela Carrasco Bahamondes Resolución exenta N° 6102 del 15/11/2021

          Ejecutar acciones preventivas y/o correctivas, según corresponda, con el fin de fortalecer a los diferentes Departamentos de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas en materias de control interno, considerando que los procesos que les competen estén de acuerdo a la normativa vigente, preservando la máxima eficacia y/o eficiencia.

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